Frais professionnels en portage salarial : optimiser vos remboursements

Les frais professionnels : un avantage fiscal du portage salarial

En portage salarial, les frais professionnels sont remboursés par la société de portage et déduits de votre chiffre d'affaires avant le calcul des charges sociales. Cela signifie qu'un euro de frais professionnels vous coûte effectivement moins qu'un euro de salaire net. C'est un levier d'optimisation que tout consultant porté doit maîtriser.

Les catégories de frais éligibles

Les frais de déplacement (transports, hébergement, repas en déplacement) sont les plus courants. S'y ajoutent les frais de bureau (loyer d'un espace de coworking, fournitures, abonnements internet et téléphone professionnels), les frais de formation non pris en charge par le CPF, les frais de représentation (invitations clients, événements professionnels) et les achats de matériel professionnel (ordinateur, logiciels, licences).

Plafonds et règles URSSAF

L'URSSAF encadre strictement les remboursements de frais professionnels. Les indemnités forfaitaires de repas sont plafonnées (environ 20,20 euros par repas en 2026 pour un déplacement). Les frais kilométriques suivent le barème fiscal officiel. Les frais de grand déplacement (plus de 50 km du domicile) bénéficient de forfaits spécifiques pour l'hébergement et les repas. Votre société de portage doit vous informer des barèmes en vigueur.

Bonnes pratiques de gestion

Conservez systématiquement tous vos justificatifs (factures, tickets, reçus). Utilisez l'application de votre société de portage pour photographier et archiver vos notes de frais en temps réel. Soumettez vos frais mensuellement pour un traitement rapide. Distinguez clairement les frais refacturables au client (déplacements mission) des frais non refacturables (matériel personnel).